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党政领导干部选拔任用工作知识问答之二十九
 

 问:什么是干部本人档案?为什么拟提拔任职的干部,在向上级呈报请示时要附本人档案?

    答:干部档案是记载和反映干部个人经历、学识、德才、业绩的材料,并按一定的规则整理装订成册便于存放和查阅的卷宗。它以单个干部为立卷单位,每人一个正本和若干个副本,由本级和上级党委(党组)组织(人事)部门分别保管。干部档案是干部人事工作中不可缺少的工具之一。

    根据《党政领导干部选拔任用工作条例》规定,拟提拔任职的干部人选,在向上级党委(党组)呈报请示时,必须附本人档案。这是因为,新提拔任职的干部,上级党委(党组)组织(人事)部门尚未保管其档案。上级组织通过查阅干部档案,可以了解干部的个人经历、任职资格、思想品德、学识程度、业务能力和工作业绩等历史情况,有利于组织上正确地使用和安排干部。各级组织(人事)部门要高度重视对干部档案的维护和使用,对新提拔人选,要认真审核本人档案,特别要重视对干部一贯政治表现和出生年月、学历等材料的审查,防止和纠正弄虚作假的问题。